Så maxar du effekten av årsredovisningar – 5 bästa tipsen

Års- och hållbarhets­redovisningen är inte bara en suve­rän samman­fattning av företagets prestationer under året. Det är förstås också en viktig kommunika­tions­kanal för att komma ut med vision, värderingar och konkreta hållbarhets­insatser.

Samtidigt som vi vet att det är viktigt att hålla ett always on-perspektiv med investor relations-kommunikationen är rapporten ofta en årlig urladd­ning – en gediget genom­jobbad publikation där företagets centrala bud­skap och berättelser finns kondenserade.

Utnyttja därför rapporten för att maxa effekten av allt arbete som är nedlagt i rapporten. Här är våra tips.

1. Anpassa innehållet för målgruppen
En no-brainer såklart. Använd enkelt och rakt språk där den breda allmän­heten hänger, medan analytiker och investerare kan vara intresserade av tekniska detaljer, nyckel­tal och specifika håll­barhets­index. Klart är att autencitet, konkreta bevis och transparens blir allt viktigare i hållbarhets­sammanhang. Där kan informations­grafik, animationer och andra visuella element stötta för att göra informationen tydlig och lättförståelig.

2. Utnyttja interaktiva digitala medier
Gör användningen av digitala platt­formar till en fördel. Infoga interaktiva diagram, videor och andra multimedia­element för att göra års- och håll­barhets­redovis­ningen mer engagerande. Detta ökar inte bara förståelsen utan ökar också chansen att inne­hållet delas på sociala medier.

3. Ta vara på berättelserna
Årsredovisningen är inte bara en torr samman­ställning av siffror. Här finns ofta spännande berättelser som illustrerar företagets resa och fram­gångar. Ta vara på dem i de sociala kanalerna. Mänskliga berättelser och fram­gångs­sagor ger en emotionell koppling och gör att vi kommer ihåg det vi läst.

4. Var aktiv
Här finns det mycket att göra. Ta fram en distributions­strategi som täcker allt från betalda kampanjer i sociala kanaler, sökords­marknads­föring eller poster för dina följare. Dela korta klipp, nyckel­resultat och grafik för att skapa uppmärksam­het. Följ upp engage­manget och gå gärna själv in i dialog med användarna.

5. Sätt en tydlig call-to-action (CTA)
En tydlig uppmaning till handling fungerar ofta väldigt bra i sociala kanaler – och ger dessutom en möjlighet att jobba data­drivet med analyser. CTA kan vara att besöka företagets webb­plats för ytterligare information, prenumerera på nyhets­brev eller delta i evenemang. En stark CTA ger läsarna en väg att följa upp och engagera sig mer med företaget.