Så skapar du en bra contentplan

En contentplan hjälper kommunikations­avdelningen att styra innehålls­arbetet på rätt sätt. Här är våra tips för hur man skapar en bra innehålls­plan – och varför du ska göra det.

Vi vet hur det kan vara. Kommunikations­avdel­ningar nästan drunknar i behov och önskemål från verksamheten. HR vill ut med rekryterings­kampanjen, marknad vill ut med nya produkten, fabriks­chefen vill berätta om personalens nya framsteg inom effektivitet.

Allt är superviktigt, och allt ska ut nu.

Så skapar du en bra contentplan
Så hur ska man prioritera? Hur ser vi till att kommunikations­avdelningen tar kommandot, i stället för att agera reaktivt? Jo, genom att gå tillbaka till kommunika­tionens bästa vän: content­planen.

Här är våra tips för hur du skapar en contentplan, steg för steg:

1. Gå till källorna. En relevant contentplan måste ta avstamp i organisationens centrala strategidokument. Dyk in i strate­gierna, och titta extra noga på kommunikations­strategin för att få svar kring vilka områden och ämnen som ska prioriteras, till vem och hur.
2. Sätt ramarna. Skapa ett “redaktionsråd” med nyckel­intressenter från verksamheten, till exempel marknad, sälj, press och HR. Se till att träffas regelbundet för att få input till innehåll.
3. Sätt områden, kanaler och målgrupper. Utifrån de prioriterade områdena jobbar ni nu vidare med att bestämma hur de ska gestaltas, i vilken form och tonalitet (artiklar, film eller sociala medie-poster till exempel), i vilka kanaler och till vilka mål­grupper, och hur insatserna ska mätas och följas upp (se ett enkelt exempel nedan).
4. Börja fylla planen. Med content­planen har ni en bra grund för innehållsarbetet. Sträva efter ett kreativt klimat i redaktions­rådet där intressenterna är med och bidrar och ni tillsammans hittar spännande historier, vinklar och idéer att fylla planen med.
5. Gör en större översyn en gång om året. En löpande planering är bra, men då och då behöver man höja blicken. Vi rekommenderar att contentplanen minst en gång per år matchas mot den större årsplaneringen i företaget eller organisationen. Vi brukar prata om ett årshjul med olika aktiviteter.

Nyttan med en contentplan

• Underlättar vid idétorka och tidsbrist.
• Enkel att anpassa efter verksamheten, resurser och ambition.
• Att ha en grund och tänka långsiktigt underlättar det kortsiktiga och flexibla arbetet.
• Säkerställer att ni skapar relevant innehåll för olika målgrupper.
• Underlättar uppföljning, mätning, optimering och analys.
• Planering av innehållsmarknadsföringen bidrar till effektivare kommunikation.

Ladda ner din egen contentplan här!